Duties:

Gestion des Achats et Approvisionnement :

• Émettre et suivre les bons de commande en s’assurant de la conformité des spécifications.
• Superviser les processus d’achat et garantir le respect des délais de livraison.
• Évaluer la performance des fournisseurs et proposer des axes d’amélioration.

Suivi Logistique des Achats :

• Planifier et coordonner les livraisons pour garantir la disponibilité des marchandises sur le site de production en fonction des besoins de production.
• Gérer les relations avec les transporteurs pour assurer le respect des délais et la sécurité des marchandises.
• Mettre en œuvre des solutions logistiques pour optimiser le stockage temporaire et le flux de matériel sur site.
• Surveiller les écarts par rapport aux plannings établis et en informer les responsables concernés.

Planification et Coordination des Conteneurs :

• Gérer l’organisation des flux logistiques sur le terre-plein et l’utilisation des espaces de stockage temporaire (pièces, outils, containers).
• Organiser l’arrivée des conteneurs sur le site en coordination avec les équipes de logistique et de production.
• Assurer le positionnement des conteneurs sur les zones désignées, en optimisant l’espace disponible.
• Planifier les départs des conteneurs vides ou non nécessaires en respectant les priorités opérationnelles.
• Gérer les documents douaniers et administratifs nécessaires pour l’importation et l’exportation des conteneurs.

Coordination Générale et Reporting :

• Assurer la mise à jour permanente des outils de suivi des achats et de la logistique.
• Établir un calendrier des arrivées et départs des marchandises et conteneurs.
• Superviser l’exécution des opérations logistiques sur site et proposer des améliorations pour réduire les coûts et délais.
• Communiquer avec les parties prenantes pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes liés aux flux logistiques.
• Planifier et coordonner les sous-traitances extérieures en fonction des plannings de production.
• Rédiger des rapports périodiques sur l’état des commandes, livraisons et indicateurs de performance logistique.

Profil

CONNAISSANCE/ SAVOIRS

• Compréhension des processus de construction navale et des contraintes associées.
• Connaissance des outils de gestion de projet.
• Notions en lecture de plans techniques et compréhension des normes de qualité applicables.
• Familiarité avec les processus logistiques dans un contexte industriel.
• Connaissances des outils ERP
• Connaissances des standards de sécurité et des bonnes pratiques sur un chantier.

KNOW-HOW

• Suivre et superviser des travaux sur le terrain en lien avec les objectifs du projet.
• Gérer la coordination entre sous-traitants, équipes internes et départements supports.
• Planifier et organiser la logistique des flux matériels et des espaces de stockage.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPIs).
• Analyser les problématiques opérationnelles et proposer des solutions rapides et adaptées.
• Assurer la traçabilité des opérations (suivi des commandes, gestion documentaire).
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (équipes terrain, fournisseurs, services internes).

KNOW HOW TO BE

• Rigueur et organisation
• Proactivité
• Adaptabilité
• Esprit d’équipe