Date d’entrée en vigueur : 10 octobre 2025

CNOI Ltd (« CNOI », « nous », « notre », « la Société ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger la confidentialité, la sécurité et la protection des données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web, que vous nous contactez ou que vous interagissez avec nous de toute autre manière.

Nous vous invitons à lire attentivement la présente politique de confidentialité, car elle contient des informations importantes sur la manière dont CNOI, en tant que responsable de traitement des données enregistré, traite vos données personnelles.

Qui sommes-nous ?

CNOI est une société privée immatriculée à Maurice.
Notre siège social est situé à :
IBL House, Caudan Waterfront, Port Louis, Maurice
et notre principal établissement se trouve à :
FREEPORT ZONE 11, Mer Rouge, Port Louis, Maurice.

Données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

• Votre nom complet et vos coordonnées (email, numéro de téléphone, fax) ;
• Votre adresse et vos pièces d’identité (carte d’identité ou passeport) ;
• Votre CV, photo, diplômes académiques ou qualifications professionnelles si vous postulez à un emploi ;
• Votre signature et numéro d’identification lors de l’enregistrement dans notre registre des visiteurs ;
• Toute donnée personnelle que vous nous communiquez lors d’une demande ou interaction avec nos services ;
• Votre adresse email si vous vous abonnez à notre newsletter ou à nos communications promotionnelles.

La fourniture de vos données personnelles est généralement volontaire, mais peut être nécessaire dans certains cas pour répondre à nos obligations contractuelles, légales ou opérationnelles.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données uniquement lorsque cela est justifié, notamment pour :

• Réaliser nos activités et exécuter nos engagements contractuels ;
• Évaluer et traiter les candidatures à l’emploi ;
• Gérer et développer des relations professionnelles ;
• Répondre à vos demandes et assurer un service de support ;
• Réaliser des analyses de recrutement à partir de CV anonymisés ;
• Garantir la sécurité de nos installations et de notre personnel ;
• Tenir des registres d’évacuation précis en cas d’urgence ;
• Respecter nos obligations légales, réglementaires ou sécuritaires ;
• Communiquer sur nos événements, initiatives ou actualités via les réseaux sociaux et newsletters, avec votre consentement.

Nous ne traitons vos données qu’en présence d’une base légale valable : votre consentement, un contrat, une obligation légale ou notre intérêt légitime.

Partage de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Les filiales ou entités du groupe CNOI si nécessaire ;
• Nos employés autorisés et notre service RH à des fins de recrutement ou d’analyse interne ;
• Des conseillers externes (juridiques, financiers), auditeurs, sous-traitants ou prestataires de services ;
• Les autorités publiques ou forces de l’ordre si requis par la loi.

Nous nous assurons que tous les tiers respectent des engagements stricts de confidentialité et de sécurité.

Transfert international de données

Certaines de vos données peuvent être transférées hors de Maurice pour des raisons techniques ou opérationnelles, notamment :

• Analyse des emails (antispam/antivirus) par un prestataire basé en Afrique du Sud ;
• Stockage cloud sur des serveurs Microsoft situés en Irlande ;
• Hébergement du site web sur des serveurs localisés en France.

Nous mettons en œuvre des garanties appropriées pour assurer la sécurité de vos données lors de ces transferts.

Communications marketing

Si vous nous avez donné votre consentement, nous pouvons vous contacter par email, courrier ou réseaux sociaux pour vous transmettre des actualités, offres, enquêtes ou informations concernant CNOI et ses partenaires.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans nos emails ou en nous contactant directement.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter nos obligations légales.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée, sauf obligation légale ou nécessité liée à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, accès ou divulgation non autorisés.

Bien que nous fassions tout pour assurer la sécurité, aucun système n’est totalement inviolable. Nous ne saurions être tenus responsables de dommages résultant de l’usage des communications électroniques, notamment en cas d’interruption de service ou d’accès non autorisé.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données personnelles ;
• Demander leur rectification, mise à jour ou suppression ;
• Retirer votre consentement (le cas échéant) ;
• Vous opposer à certains traitements ou en limiter l’usage ;
• Obtenir une copie de vos données dans un format portable (si applicable).

Pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (voir coordonnées ci-dessous). Une pièce d’identité pourra être demandée pour vérification.

Candidats à l’emploi et conservation des CV

Si vous postulez chez nous, vos données ne seront utilisées qu’à des fins de recrutement. Les CV des candidats non retenus sont conservés jusqu’à 12 mois, sauf accord exprès pour une conservation prolongée.

Enfants et mineurs

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous êtes mineur, veuillez obtenir l’accord d’un parent ou tuteur avant d’utiliser notre site ou nos services.

Cookies et suivi du site

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Ces cookies nous aident à comprendre l’utilisation du site et à mémoriser vos préférences.

Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations, consultez notre [Politique relative aux cookies].

Sites web de tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité. Veuillez consulter leurs politiques avant de fournir des données personnelles.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité à tout moment. Les changements seront publiés sur notre site avec la date de mise à jour.

Si les modifications affectent significativement vos droits, nous vous en informerons dans la mesure du possible. Votre utilisation continue de nos services vaut acceptation de la politique mise à jour.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données :

Délégué à la Protection des Données (DPO)

CNOI Ltd
Freeport Zone 11
Mer Rouge
Port Louis, Mauritius
📧 DPO@cnoi.info
📞 +230 216 9517

Réclamation

Si vous estimez que vos données n’ont pas été traitées conformément à cette politique, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Office de la protection des données de Maurice (5e étage, SICOM Tower, Wall Street, Ebène).
Nous vous encourageons toutefois à nous contacter en premier lieu pour résoudre toute difficulté directement.